事件ファイルを整理する

atsuhirolaw2006-12-30

 年末なので,事件の資料や記録を入れるファイルを整理している。
 進行中の案件については,プラスチックファイルに入れている(かつて修習先の弁護士事務所では封筒や穴開けファイルが使用されていた。)。電話での問い合わせの場合にパッパッとページをめくれば該当部分を参照できるので,4〜8ポケットタイプのものが使い易い。債務整理・刑事・民事・家事・労働などで,色分けもしてイメージでもとらえられやすいようにしている。
 
 処理済みの案件については,パンチ穴を空けてファイルに綴じる。刑事は判決が出て法テラスにFAXし終わった順から10件で一冊に綴じる。債務整理については,債権者ごとにファイルを分けて綴じる。T社の1番から各社こどに番号が付いており(2A社,3AFL社,4P社,5G社,6CF社,7MRI社,8その他,と一応なっている。),ファイルを見れば各社の傾向も掴めるようになっている。
 仕事が終わると,プラスチックファイルから穴空けファイルに資料を移すのだが,プラスチックファイルが減っていくと仕事が進んでいるという証拠である。
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